Política de Privacidad

Reglamento General de Protección de Dados

(Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016)

 

Responsable del Tratamiento

CALHEIROS EMBALAGENS, S.A., con sede en Rua das Macieiras, 220, 4445-502 Ermesinde es una empresa orientada a la producción y desarrollo de envases impresos en cartón y microcorrugado.

Como tal, tiene la necesidad de recoger, acceder y procesar datos personales relacionados con su actividad principal, lo que implica que asume la posición de Responsable del Tratamiento con todas las obligaciones y deberes inherentes:

CALHEIROS EMBALAGENS, S.A.

Dirección de la oficina central: Rua das Macieiras, 220, 4445-502 Ermesinde  

Teléfono: 229773220

Correo electrónico: geral@calheiros.pt

Fines y Motivos del Tratamiento

CALHEIROS trata los datos personales exclusivamente para:

A) Ejecución de contratos en los que el interesado sea parte, o para gestiones precontractuales a petición del interesado;

B) Defensa de intereses vitales del titular de los datos o de otra persona física;

C) El cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el responsable del tratamiento;

D) Efectos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, excepto cuando prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño;

E) Cuando el interesado haya dado su consentimiento al tratamiento para uno o varios fines específicos.

 

Operaciones de Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.

Los titulares de los datos personales son las personas físicas a las que se refieren los datos personales, a saber, clientes, trabajadores, prestadores de servicios, colaboradores, entre otros, por lo que CALHEIROS puede recoger y tratar diferentes categorías de datos personales como los datos de identificación y contacto, a saber, nombre, dirección, número de identificación fiscal, datos de pago, correo electrónico, teléfono de contacto, entre otros, recogidos en el momento de la prestación de los servicios, contratos de trabajo, entre otros.

Los datos personales se tratan con diferentes fines:

Los datos personales recabados de nuestros clientes, trabajadores, colaboradores, socios o cualesquiera otros, tienen como única finalidad recabar la información necesaria para la prestación de nuestros servicios a los titulares de los datos y el desarrollo de nuestra actividad, la gestión administrativa, contable y fiscal, incluyendo la facturación y la contabilidad; los pagos; el cumplimiento de las obligaciones legales y la respuesta a los requerimientos de la autoridad judicial u otras autoridades públicas, en los términos legales, cumpliendo las obligaciones legales y contractuales inherentes a nuestra actividad.

CALHEIROS trata los datos personales exclusivamente para las finalidades mencionadas y sólo durante el periodo de tiempo que sea necesario u obligatorio para el cumplimiento de dichas finalidades, siendo los plazos de conservación determinados para cada finalidad y adecuados a cada tratamiento de conformidad con nuestras obligaciones legales.

Una vez finalizado el plazo de conservación, y siempre que no estemos obligados por imposición legal judicial o administrativa a proceder a su conservación, eliminaremos los datos personales o los anonimizaremos.

 

Secreto y Confidencialidad

Todos nuestros colaboradores tienen el deber de confidencialidad y protección de la información tal y como prescribe el Reglamento General de Protección de Datos, estando obligados a guardar absoluto secreto sobre cualquier información o conocimiento de carácter personal, técnico, empresarial, o de otra índole, adquirido necesaria o involuntariamente, durante la relación laboral o con motivo de la misma, relativa a CALHEIROS o a cualesquiera otras personas físicas o jurídicas con las que se relacione, a saber, otros trabajadores, clientes, familiares, socios y proveedores, salvo que se solicite previamente. de CALHEIROS o de cualquier otra persona, física o jurídica, relacionada con ella, es decir, otros trabajadores, clientes, familiares, socios y proveedores, salvo autorización previa por escrito.

Asimismo, queda expresamente prohibida la reproducción, copia, modificación, comunicación pública, distribución o cualquier otro tipo de cesión, gratuita o no, de cualesquiera documentos, programas informáticos, publicaciones, información contenida en bases de datos, o cualquier otro material intelectual perteneciente o relativo a CALHEIROS o a cualquier tercero relacionado con ella, salvo autorización previa y por escrito.

 

Subcontratistas

CALHEIROS no transmite datos personales a terceros, salvo en los casos en que sea necesario para la prestación de los servicios que haya contratado, para el cumplimiento de obligaciones legales o cuando haya dado su consentimiento para ello.

Con vistas a las finalidades indicadas anteriormente, es posible que necesitemos recurrir a subcontratistas para el tratamiento de los datos personales y comunicar sus datos personales a los subcontratistas que intervienen en la ejecución del contrato, a saber, la Administración Tributaria, la Seguridad Social, la Contabilidad, las Compañías de Seguros y cualquier otra entidad legalmente necesaria para la prestación de nuestros servicios.

No obstante, la transmisión de datos a terceros se realiza de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos y dentro de los límites de las finalidades y fundamentos jurídicos definidos en la presente Política de Privacidad.

Nuestra preocupación por garantizar el secreto y la confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se extiende a nuestros subcontratistas o proveedores de servicios, a los que exigimos garantías de tratamiento de datos en cumplimiento y obediencia de las normas de tratamiento derivadas del RGPD.

Aseguramos a los titulares de los datos personales la confianza en el tratamiento de sus datos, el secreto y la confidencialidad de acuerdo con todas las normas de tratamiento de datos y esta Política de Privacidad, así como las órdenes, instrucciones y procedimientos internos para respetar la privacidad del titular de los datos.

 

Garantías de Tratamiento de Datos

Guiamos todas nuestras actuaciones, y hacemos extensiva a terceros y subcontratistas la misma exigencia, por las siguientes normas de tratamiento de datos:

A) El tratamiento de los datos personales se realizará de acuerdo con el régimen legal de tratamiento de datos, con esta Política de Privacidad y con la garantía de un tratamiento legal, leal y transparente;

B) Los datos recogidos son meramente instrumentales para nuestra actividad, estando destinados a perseguir una finalidad determinada, específica y legítima, sin que exista un tratamiento posterior incompatible con dichas finalidades;

C) Respetamos el principio de minimización de los datos, recogiendo sólo los que se consideran adecuados, pertinentes y necesarios para los fines de la recogida y el tratamiento;

D) En cumplimiento del Principio de Exactitud, mantendremos sus datos exactos y actualizados siempre que sea necesario, adoptando y poniendo a disposición de su titular todas las medidas necesarias para garantizar su exactitud permanente, concretamente el derecho de rectificación;

E) Asumimos el Principio de Preocupación por la conservación de sus datos de forma que sólo sea posible identificarle durante el periodo necesario para los fines para los que se tratan los datos;

F) Trataremos sus datos de acuerdo con el Principio de Seguridad, protegiendo sus datos de posibles tratamientos ilegales y no autorizados, evitando posibles pérdidas, destrucciones o daños imprevistos, adoptando todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas para un tratamiento de datos que garantice la seguridad, integridad y confidencialidad de los mismos.

 

Medidas de Seguridad

Utilizamos medidas de seguridad, incluyendo herramientas de autenticación, para ayudar a proteger y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de sus datos personales.

Tomamos medidas para garantizar la seguridad del tratamiento de los datos personales, en particular, medidas de precaución para proteger los datos personales contra la pérdida o el uso indebido, y utilizamos procedimientos de seguridad para evitar el acceso no autorizado a dichos datos personales.

Todos los datos personales que recopilamos se almacenan en servidores que ofrecen garantías de seguridad y sometemos nuestros sistemas y políticas de seguridad a revisiones periódicas para garantizar la seguridad de los datos.       

También respetamos la confidencialidad de su información y no vendemos, distribuimos o ponemos a disposición comercial su información a ningún tercero y nos comprometemos a mantener su información confidencial de acuerdo con la legislación aplicable.

 

Derechos del Interesado

1) Derecho de Accesso a los Datos: TUsted tiene derecho a saber si sus datos personales son tratados o no y a acceder a la información que se trata sobre usted, como por ejemplo, los fines del tratamiento; las categorías de datos personales tratados; si los datos no fueron recogidos de usted, el origen de los datos, si está disponible; las entidades que actúan en nombre y por cuenta del responsable del tratamiento; los terceros a los que se comunican los datos; el periodo de conservación de los datos o los criterios utilizados para establecer dicho periodo; si sus datos se someten a decisiones automatizadas y si hay elaboración de perfiles; en caso afirmativo, cuál es la lógica subyacente, así como la importancia y las consecuencias que el tratamiento de datos puede tener para usted; si sus datos personales se transfieren a países u organizaciones internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, qué garantías existen para que los datos personales sigan gozando de un nivel de protección adecuado tras la transferencia internacional.

2) Derecho de Rectificación de Datos: Tiene derecho a obtener la rectificación de sus datos personales cuando sean inexactos o estén desfasados.

3) Derecho à la Supresión de Datos:

» Tiene derecho a obtener la supresión de sus datos personales únicamente en las siguientes circunstancias:

      • Los datos ya no son necesarios para alcanzar el objetivo para el que fueron recogidos y no existe ninguna disposición legal que obligue a conservarlos durante más tiempo;
      • Ha retirado su consentimiento, en el que se basaba la legitimidad del tratamiento;
      • Los datos personales están siendo tratados ilegalmente, lo que requiere una justificación por parte del interesado;
      • Cuando se haya opuesto al tratamiento de datos con fines de marketing, incluida la elaboración de perfiles que pueda estar asociada;
      • Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de datos, de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD, y no existan intereses legítimos superiores del responsable del tratamiento;
      • Los datos deben ser borrados debido a una obligación legal;
      • El consentimiento para el tratamiento de los datos ha sido proporcionado por sus representantes legales en virtud del artículo 8 del RGPD.

» También tiene derecho a obtener de los motores de búsqueda de Internet la desvinculación de los enlaces de la lista de resultados mostrados tras una búsqueda realizada por su nombre (desvinculación). Dichos enlaces deben especificarse individualmente en la solicitud.

» Hay situaciones en las que el derecho a la supresión de los datos, como se ha indicado, puede no aplicarse, en particular cuando el tratamiento de datos es necesario para el ejercicio de la libertad de expresión e información o por motivos de interés público en el ámbito de la salud o para el ejercicio de reclamaciones judiciales.

 

4) Derecho a la Limitación del Tratamiento: Es el derecho que le permite, durante un determinado periodo de tiempo, hacer que el tratamiento de los datos se limite en su uso, es decir, se "congele", de modo que los datos no puedan ser comunicados a terceros, transferidos internacionalmente o borrados.

» Tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de datos en las siguientes situaciones:

      • Cuando usted impugna la exactitud de los datos hasta que el responsable del tratamiento haya verificado la calidad de los mismos;
      • Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de datos hasta que se compruebe qué intereses legítimos prevalecen;
      • Cuando los datos sean requeridos por el interesado para el ejercicio de un derecho en un procedimiento judicial, aunque el responsable del tratamiento ya no los necesite;
      • Cuando los datos son tratados ilegalmente y el interesado no desea que se borren, sino que se restrinja su uso (hasta que se emprendan acciones legales contra el responsable del tratamiento);
      • Cuando el tratamiento esté restringido, los datos sólo podrán utilizarse con su consentimiento, para el ejercicio de un derecho en un procedimiento judicial o para la defensa de los derechos de una persona física o jurídica o por razones de interés público importante.

» Tiene derecho a ser informado por el responsable del tratamiento antes de que se levante la limitación del tratamiento que ha solicitado.

» Cuando el tratamiento sea limitado, los datos sólo podrán utilizarse con su consentimiento, para el ejercicio de un derecho en un procedimiento judicial o para la defensa de los derechos de una persona física o jurídica o por razones imperiosas de interés público.

 

5) Derecho a la Portabilidad de los Datos: Es el derecho a recibir de un responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y el derecho a transmitirlos a un tercero para su tratamiento. y el derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento, sólo si el tratamiento en cuestión se basa en el consentimiento o en un contrato y se lleva a cabo por medios automatizados; el derecho a que sus datos se transmitan directamente entre responsables del tratamiento, cuando sea técnicamente posible, pero sólo cubre los datos facilitados por usted.

 

6) Derecho de Oposición: Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, por motivos relacionados con su situación particular, cuando:

» un tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio del poder público;

» la persecución de los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de un tercero;

» la reutilización de los datos para un fin distinto de aquel para el que fueron recogidos originalmente, incluida la elaboración de perfiles.

      • En estos casos, el responsable del tratamiento dejará de tratarlo, a menos que demuestre motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los derechos y libertades del interesado, o a efectos del ejercicio de un derecho en un procedimiento judicial.
      • Tiene derecho a oponerse, en cualquier momento y sin justificación, al tratamiento de sus datos con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles asociados.

 

7) Derecho a retirar el consentimiento: Usted tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos, a menos que exista un motivo legal que exija dicho tratamiento.

 

8) Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado: Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de manera similar. Podrán adoptarse decisiones individuales automatizadas si dichas decisiones son necesarias para la celebración o la ejecución de un contrato entre el interesado, están autorizadas por la legislación a la que está sujeta CALHEIROS o se basan en su consentimiento explícito.

CALHEIROS no adopta decisiones individuales automatizadas, es decir, con efectos jurídicos similares o impactos significativos.

 

9) Derecho de Reclamación: También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control: Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD - Av. D. Carlos I, 134 - 1.º 1200-651 Lisboa; Tel: +351 213928400, Fax: +351 213976832 y correo electrónico geral@cnpd.pt o www.cnpd.pt.

 

Exercicio de los Derechos del Interesado

1) Como sujeto de los datos, puede en cualquier momento, si lo desea, ejercer sus derechos enviando una solicitud por correo electrónico a privacidade@calheiros.pt.

2) Debe identificarse con exactitud y ser capaz de probar su identidad cuando ejerza sus derechos, pero no tiene que proporcionar más datos personales que los tratados por el responsable del tratamiento.

3) Debe conservar la prueba de que ha presentado una solicitud para ejercer sus derechos.

4) CALHEIROS, como responsable del tratamiento, facilita el ejercicio de los derechos, en concreto mediante la puesta a disposición de un formulario específico para ello.

5) Las respuestas al titular se proporcionarán de forma concisa, en un lenguaje claro y sencillo.

6) El interesado debe obtener una respuesta en el plazo de un mes a partir de la fecha de recepción de su solicitud.

7) Este plazo puede prorrogarse dos meses más si es necesario. En este caso, la persona responsable informa al titular de esta prórroga, justificando el retraso en el plazo inicial previsto.

8) Cuando la solicitud del titular se realice por medios electrónicos, la respuesta se presentará, siempre que sea posible, por medios electrónicos.

9) El ejercicio de sus derechos no debe perjudicar los derechos y libertades de terceros.

10) El ejercicio de los derechos será gratuito, salvo en el caso de que las solicitudes formuladas por un interesado sean manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por su carácter repetitivo, en cuyo caso el responsable del tratamiento podrá cobrar una tasa razonable para cubrir los gastos administrativos derivados del suministro de la información o comunicación o de la realización de las gestiones solicitadas, o negarse a dar curso a la solicitud.

11) Situaciones especiales:

» Niños – el ejercicio de los derechos en relación con los datos personales de los niños se lleva a cabo por sus representantes legales, sin perjuicio de la posibilidad de que ellos mismos puedan ejercer directamente, dada su edad y madurez y las situaciones en las que el tratamiento de datos ya está legitimado en el consentimiento del niño, según lo previsto en el artículo 8 del RGPD y el artículo 16 de la Ley 58/2019, de 8 de Agosto.

» Personas falecidas – el ejercicio de los derechos en relación con los datos personales de los interesados fallecidos, cuando se trate de datos sensibles (artículo 9.1 del RGPD) o de datos relativos a la intimidad, a la imagen o a las comunicaciones, será ejercido por quien haya sido designado al efecto por el interesado o, en su defecto, por sus herederos. También según el artículo 17 de la Ley 58/2019, de 8 de agosto, el titular podrá dejar determinada la imposibilidad de que terceros ejerzan derechos sobre sus datos personales después de su muerte.

» Responsabilidad conjunta – el ejercicio de los derechos en relación con el tratamiento de datos personales cuando hay más de un responsable del tratamiento puede llevarse a cabo con cualquiera de los corresponsables, independientemente de lo que se haya acordado entre los corresponsables.      

 

Modificación de la Política de Privacidad

CALHEIROS se reserva el derecho de alterar, modificar, añadir o rectificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, sin necesidad de previo aviso, y dichas alteraciones serán debidamente publicitadas. 

 

 

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Para obtener más información sobre cómo ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales, debe consultar nuestra Política de Privacidad.

Si necesita alguna aclaración, también puede ponerse en contacto con nosotros en  privacidade@calheiros.pt. 

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